מדוע אתה חברת ניקיון משרדים – ישנן סיבות רבות מדוע כדאי לך לשמור על משרד עסקי נקי.
לא רק שמרחב מסודר מושך יותר מבחינה ויזואלית מאשר בלגן ועומס, אלא שהוא גם עושה רושם טוב על לקוחות ותורם יותר לפרודוקטיביות במקום העבודה.
זה יכול גם להפחית את זמן הניקיון שלך, שבדרך כלל אתה מבלה לפחות 50-60 שעות בכל שבוע.
אם אתה מעוניין לשמור על הסדר במקום העסק שלך, עקוב אחר הטיפים הבאים כיצד לנקות את משרדי החברה.
במידה ואתם לא מעוניינים לנקות לבד ורוצים חברת ניקיון מומלצת הנה כתבה שתעזור לכם להבין מה אתם צריכים לבדוק.
1 ארגן את ניירת במשרד
ניירת שנערמת ברחבי חלל המשרד לא רק נראית מבולגנת, אלא גם מקשה וגוזלת זמן להפנות חזרה למסמכים חשובים כשמתעורר צורך.
ישנן מספר דרכים בהן ניתן לארגן ניירות מפוזרים במהלך הניקיון במשרד.
ארונות תיוק מושלמים לאחסון דברים כמו חשבוניות, הזמנות עבודה, הערכות, פרטי ספק, מפרט מוצר ופרופילי לקוחות.
תייג קבצים על פי השימוש הספציפי שלהם והרחק מסמכים בכל פעם שאתה מנקה את המשרד.
אם עליכם לשמור על מסמכים מסוימים לצורך התייחסות מיידית, תוכלו להשתמש במגשים שולחניים וב"כיסים "המותקנים על הקיר.
זה רעיון טוב לדברים כמו תשלום חשבונות, תיקי לקוחות פתוחים, ניירת שיש למסור ומסמכים שנמצאים במחלוקת הנוכחית.
כדי לחסוך מקום, שקול לסרוק מסמכים הניתנים לארכיון ולאחסן אותם באופן אלקטרוני.
2 לחטא את השירותים
חברת ניקיון משרדים יודעת שזה הליך חשוב מאוד בפעולת הניקוי, אך אם אתה עושה את זה בעצמך שים לב לכמה פרטים:
לא רק זה הכרחי למשרד נקי של החברה, אלא גם לבטיחות העובדים והלקוחות שלך.
השירותים הם אזור עם עומסי תנועה גדולים ויש צורך לנקות אותם מדי יום.
לשפשף קערות שירותים עם חומר ניקוי חיטוי ומברשת אסלה.
נגבו את המושב, המכסה, היקף הקערה החיצוני, המיכל ובסיס האסלה בחיטוי.
השתמש בעוגות ריחני של קערת שירותים כדי לשמור על טריות בין הניקיון.
- נגב את אזורי הכיור והדלפק עם חומר ניקוי חיטוי.
- טאטא ונגב את הרצפות.
- מילוי מכשירי סבון ומחזיקי מגבות נייר, והחלף גלילי רקמות טואלט.
3 שמור על מוצרים חשמלים על ידי שמירה על ניקיון ואבק
השתמש במכת אוויר כדי לנקות אבק ממקומות צרים כמו מקשי מקלדת, פתחי אוורור.
נגבו את מוצרי האלקטרוניקה בעזרת סמרטוט רך שהורטב עם תרסיס חיטוי.
4 נקו את חדר ההפסקה
מכיוון שלעתים קרובות מכינים ומאחסנים אוכל בחדר ההפסקות, חדר הפסקות נקי הוא הכרחי לבריאות.
בנוסף, חדר הפסקה נקי משפר את מורל העובדים.
שמרו על מקרר נקי ומאורגן.
הקפידו לזרוק אוכל ישן מדי שבוע ולנגב את הפנים עם סמרטוט רטוב בחיטוי.
מרססים משטחים, כיורים, שולחנות, כיסאות ומדפים בתרסיס חיטוי ומנגבים עם סמרטוט רטוב.
נקה את החלק הפנימי של המיקרוגל בעזרת סמרטוט חיטוי.
זה אמור להיות חלק מהניקיון המשרדי היומי שלך, מכיוון שהבלגן במיקרוגל יכול להיות קשוח וקשה לניקוי אם הוא נשאר לשבת לאורך זמן ממושך.
אם אתה משתמש במייבש כלים, נקה אותו מדי יום יחד עם הכלים למניעת טחב.
שוטפים מגבות ידיים וכלים באופן קבוע, והחליפו ספוגי כלים לפי הצורך.
5 רוקנו סלי פסולת מדי יום
זה כולל אשפה בחדר ההפסקות, חללי משרדים, חדר ישיבות, אזור ציבורי ושירותים.
6 ודא שהאזור הציבורי נקי ומסדור
אם הלקוחות שלך מבקרים במקום העסקים שלך, אז משרד נקי של החברה הוא הרושם הראשוני שהם יקבלו.
לכן, עליך להקדיש תשומת לב רבה ותשומת לב להצגת מרחב המייצג את מה שאתה רוצה להעביר לגבי העסק שלך.
חדר הישיבות צריך להיות נקי מאבק, פירורים וכתמים.
אם אתה מציג מגזינים, ספרים, עלונים ו / או חוברות לקהל הלקוחות הממתין, חומרי הקריאה האלה צריכים להיות מסודרים ומעודכנים.
זרקו חומרי קריאה קרועים, מלוכלכים וישנים.
- רהיטי אבק, מדפים, סורגים, צמחים, שטיחי קיר, תריסים וטיפולי חלונות.
- נגבו את הקירות מסימנים.
- נקה טביעות אצבעות וכתמים אחרים מחלונות ומראות.
- שאבו את הרצפה, ושטפו אותה אם רלוונטי.
7 נקה משטחי שולחן כדי לשמור על מינימום עומס
השתמש ביחידות ארגוניות כמו מחזיקי עפרונות, מגשי נייר, מחזיקי קבצים עומדים, מדפי ספרים, סלים ומחיצות מגירות כדי ליצור מקום לכל דבר.
נגבו את שולחנות העבודה מאבק, פירורי אוכל וכתמים.
טיפים שצריכים לדעת עם חברת ניקיון משרדים
- התרגלו להחזיק משרד עסקי נקי מדי יום ביומו. ביצוע כמות קטנה של ניקיון על בסיס יומיומי הוא דרך טובה למנוע את הצורך בעבודות ניקיון גדולות וסוחפות בהמשך הדרך.
- הקפידו להשתמש בשילוט בטיחות בעת ניפוי רצפות.
- ככל שיש לכם פחות עומס במקום העסק שלכם, כך תצטרכו לעבוד פחות על מנת לקיים משרד עסקי נקי. שמור על חפצי נוי מיותרים למינימום כדי לצמצם את הזמן שאתה צריך להשקיע באבק ובניקוי.
- שקול להזמין שירות ניקיון מקצועי. אתה יכול להשתמש בשירות כזה באופן קבוע, במקום הניקיון שלך, או רק באופן ספורדי, כאשר אתה צריך לסיים עבודת ניקיון גדולה (זמן ניקוי האביב, למשל).
- מקשטים בצמחים מלאכותיים בניגוד לצמחים אמיתיים, ששופכים עלים ודורשים תחזוקת ניקיון רבה יותר.
- השתמש בכלי ניקיון שיגבירו את יעילות מאמצי הניקיון המשרדי שלך. לדוגמא, ניתן להשתמש בשרביט אבק קל על ריצוף קשיח ורך והוא הרבה יותר קל לתמרון מאשר שואב אבק כבד, ומגבוני חיטוי הרטובים מראש הם חלופה נוחה לריסוס בקבוקים וסמרטוטים.
